各学院、各单位:
经学校研究,2010年暑假有关事宜安排如下:
一、根据校历安排,7月10日至8月28日放暑假,8月29日报到注册,8月30日起正式上课。
二、教师、专职科研人员在完成学期结束工作和下学期开学准备工作前提下,由各学院、各单位安排假期休息。机关和校直属部门从7月15日起轮休,8月25日起正式上班。保卫、校产及后勤所属单位根据工作特点自行安排休息。
三、各学院应在放假前对学生进行一次过健康文明、有意义暑假的教育,安排好留校学生的生活,加强管理,确保安全。
四、各学院、各单位在放假前必须对物资、设备、办公室、实验室、车间、宿舍等进行一次安全大检查,对查出的问题要及时整改,清除隐患。要责任到人,做好防火、防盗、防破坏、防事故和防汛防台工作。各机要部门要做好文件清理和保密工作,严防失密。
五、保卫处要会同各学院、各单位安排好暑假期间办公楼、教学楼及宿舍的值班,值班名单请于7月2日(星期五)前分别报校办公室(办公楼1005室,电子邮箱: xiaoban@shnu.edu.cn)和保卫处(电子邮箱:hhy@shnu.edu.cn)。在奉贤校区有值班安排的,请将值班名单于7月2日前报奉贤校区办公室(行政楼315室,电子邮箱:fxb@shnu.edu.cn)。值班人员要加强与校总值班室的联系(徐汇校区总值班电话:64322647,奉贤校区总值班电话57122784,总值班室24小时有人),务必坚守岗位,尽职尽责,全力维护学校的安全与稳定,发生突发事件请及时上报校办、保卫处及分管领导。
六、学院(部门)组团离沪外出须填写《集体外出登记表》报校办公室备案(表格从校园网校办公室主页“资料下载”处下载),正职领导离沪外出须填写《正职干部外出表》报校办和组织部备案(表格下载同上)。学院(部门)主要领导假期手机应保持畅通。
七、各学院、各单位暑假期间如果需要举办大型活动,须按规定提前一周填写事项表(书面)报校办公室和保卫处,经批准后方可实施。
八、各学院、各单位要及时做好新学期的各项准备工作,组织人员做好报到注册和生活后勤服务等工作。
九、暑假期间(双休日除外)值班时间为每天6小时,即上午8:30~11:30,下午1:30~4:30。
校办盖章、教务处(徐汇校区)值班、学工部办理就业手续、财务处(徐汇校区)办理报销手续时间为每周二、五上午8:30~11:00,下午1:30~4:00。
十、暑假期间徐汇奉贤校区间教职工班车安排
1.7月10日至7月14日、8月25日至8月29日车辆安排:
徐汇校区—奉贤校区:
上午7:00 线路1:徐汇校区→奉贤校区(直放) 线路2:徐汇校区→经莲花路线→奉贤校区
中午12:30 奉贤校区→徐汇校区(直放)
下午1:30 徐汇校区→奉贤校区(直放)
下午4:45 线路1:奉贤校区→徐汇校区(直放) 线路2:奉贤校区→经莲花路线→徐汇校区
南桥—奉贤校区:
上午经贝港后,7:30育秀路发车至奉贤校区,下午4:45返回
8月29日晚6:00增放徐汇校区到奉贤校区班车。
2.7月15日至8月28日值班车辆安排(双休日除外):
徐汇校区—奉贤校区:上午7:30徐汇校区发车,经莲花路线到奉贤校区,下午4:30原路返回。
南桥—奉贤校区:上午经贝港后,8:00育秀路发车至奉贤校区,下午4:30原路返回。
3.为配合世博志愿者服务工作,7月15日至8月10日,在正常值班车辆的基础上,双休日增开值班车辆,线路同第2项;每天增开早上8:45从奉贤校区返回徐汇校区的直放车,供在奉贤校区值夜班的工作人员乘坐。
4.8月30日(周一)起,校班车恢复正常运行。
按照学校有关规定,一律凭有效证件刷卡乘车。
特此通知。
校办公室
二0一0年六月二十四日